ToolTrack Pro

แนวทางปฏิบัติงาน:

1. ตรวจสอบ KPI สต็อก: ดูกล่องยอดรวมอุปกรณ์ทั้งหมด, พร้อมใช้งาน, อยู่ระหว่างยืม และยอดส่งซ่อม/สูญหาย
2. แถบแจ้งเตือน Overdue Alerts: รายการใบยืมที่เลยกำหนดส่งคืนจะขึ้นไฟกระพริบเตือนสีแดง สามารถคลิกเปิดดูชื่อผู้ยืมและเบอร์โทรเพื่อโทรทวงถามได้ทันที
3. ดูกราฟแนวโน้ม: ดูกราฟแท่งสถิติการยืม 7 วันย้อนหลัง เพื่อวิเคราะห์การหมุนเวียนของอุปกรณ์

แนวทางปฏิบัติงาน:

1. ค้นหาอุปกรณ์ตามล็อตรับเข้า หรือค้นหาด้วยเลข Serial Number
2. ติ๊กเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ฉลาก (สามารถกดเลือกทั้งหมดได้)
3. เลือกขนาดฉลากที่เหมาะสมกับอุปกรณ์ (เล็ก / มาตรฐาน / ใหญ่ติดกล่อง)
4. กดปุ่ม "ส่งออก Excel A4" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปสั่งพิมพ์ลงกระดาษสติกเกอร์ทันที

แนวทางปฏิบัติงาน:

1. กรอกข้อมูลใบยืม: ชื่อผู้เบิก, ชื่องาน/โครงการ, ทะเบียนรถยนต์ และ กำหนดวันส่งคืน
2. ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดยิง QR Code บนตัวอุปกรณ์ (หรือกดปุ่มเปิดกล้องมือถือสแกน) อุปกรณ์จะถูกเพิ่มเข้าตารางทันทีพร้อมเสียงบี๊บยืนยัน
3. ระบบจะตรวจสอบสถานะ หากอุปกรณ์ติดยืมอยู่แล้วหรืออยู่ระหว่างซ่อม ระบบจะแจ้งเตือนและไม่อนุญาตให้จ่ายออก
4. ตรวจสอบจำนวนของทั้งหมด แล้วกดปุ่ม "บันทึกการเบิกจ่าย"

แนวทางปฏิบัติงาน:

1. สแกน QR Code ของชิ้นที่นำมาคืน หรือค้นหาจากเลขที่ใบยืม (Doc No.)
2. กรณีคืนบางส่วน (Partial): ติ๊กเลือกเฉพาะชิ้นที่นำมาคืนจริง ชิ้นที่ยังไม่คืนสามารถปล่อยว่างไว้ได้ ใบยืมจะขึ้นสถานะ "คืนบางส่วน" จนกว่าจะส่งครบ
3. ตรวจสอบสภาพอุปกรณ์:
   • สภาพปกติ: ปรับสถานะเป็นพร้อมใช้งาน นำเก็บเข้าตู้เดิม
   • ชำรุดหนัก: เปลี่ยนสถานะเป็น "ส่งซ่อม (Maintenance)"
   • สูญหาย: เปลี่ยนสถานะเป็น "สูญหาย (Lost)" พร้อมระบุสาเหตุ

แนวทางปฏิบัติงาน:

1. อุปกรณ์ที่บันทึกชำรุดตอนรับคืนจะถูกส่งมารวมในหน้านี้โดยอัตโนมัติ
2. เมื่อซ่อมเสร็จ: คลิกปุ่ม "รับกลับเข้าคลัง (Restore)" กรอกรายละเอียดการซ่อม ระบุตู้เก็บของ อุปกรณ์จะกลับมาเป็นสถานะ "พร้อมใช้งาน"
3. หากชำรุดหนักซ่อมไม่ได้: คลิกปุ่ม "ตัดจำหน่าย (Dispose)" เพื่อทำเรื่องตัดออกจากบัญชีสินทรัพย์

แนวทางปฏิบัติงาน:

• สรุปสต็อกคงเหลือ (Stock Balance): แสดงยอดรวมแยกตามรุ่น (ทั้งหมด, พร้อมใช้, ถูกยืม, ซ่อม/หาย) คลิกเจาะดูรายชื่อชิ้นจริงได้
• ทะเบียนทรัพย์สินรายชิ้น (Asset Ledger): ตรวจดูตำแหน่งตู้เก็บของแต่ละ Serial Number ว่าอยู่ที่ใด ใครถือครองอยู่
• รองรับการสั่งพิมพ์ A4 แนวนอน พร้อมช่องลงนาม 3 ฝ่าย และปุ่มส่งออก Excel ทันที

แนวทางปฏิบัติงาน:

• ติดตามค้างส่ง: กรองรายการที่เลยกำหนดคืน แสดงจำนวนวันค้าง และสามารถ Export Excel รายชื่อเพื่อส่งต่อผู้ดูแล
• ประวัติตามช่วงเวลา: ค้นหาใบยืมเดิมย้อนหลังตามวันที่หรือชื่อโครงการ เพื่อพิมพ์สำเนา
• ประวัติชีวิตรายอุปกรณ์ (Usage Log): สแกน QR Code ดูไทม์ไลน์ว่าใครเคยยืมไปบ้าง ผ่านการซ่อมวันไหน โดยมีชื่อเจ้าหน้าที่บันทึกกำกับทุกครั้ง

แนวทางปฏิบัติงาน:

• Master อุปกรณ์ & รูปภาพ: เพิ่มชื่อรุ่น ยี่ห้อ อัปโหลดรูปภาพได้หลายรูป พร้อมกำหนดคำขึ้นต้น Auto S/N (Prefix)
• Master หมวดหมู่: สร้างกลุ่มอุปกรณ์ เช่น เครื่องมือไฟฟ้า, เครื่องมือวัด, อุปกรณ์สื่อสาร
• Master สถานที่จัดเก็บ: สร้างรหัสตู้/ชั้นวาง เช่น WH-A-01 เพื่อให้ตอนรับเข้าสามารถเลือกพิกัดได้ทันที
• Master ผู้ใช้งาน: กำหนดสิทธิ์ระหว่าง Admin (เข้าถึงได้ทุกส่วน) และ Staff (ยืม-คืน-รับเข้า)